dilluns, 22 de desembre del 2008

Exportar dades SQL a EXCEL

A continuació veurem el procediment per exportar el resultat d'una consulta SQL a un full de càlcul excel. Els passos a seguir son els següents:

- Primerament hem de tenir creat l'ODBC vinculat a la base de dades que volem consultar. Donem per fet aquest pas.

- Des d'un full excel clicarem la opció Datos -> Obtener datos externos -> Nueva consulta de base de datos.

- Ens apareixerà una finestra de Microsoft Query i ens demanarà per escullir un origen de dades.Seleccionem el que hem creat amb l'ODBC. Cliquem acceptar.

- Un cop fet això podem fer dues coses: Seguir l'assistent, el qual ens facilitarà la feina, o bé prèmer el botó cancelar i introduir la sentència sql nosaltres mateixos. Això últim ens permetrà personalitzar bastant més la consulta. Si hem escullit la segona opció, un cop hem cancelat, ens demanarà si volem continuar editant la nostra consulta. Marquem Sí.

- Cliquem el botó de la finestra principal de Microsoft Query que diu SQL , introduïm la sentència i fem clic en el botó acceptar. Ens apareixerà el resultat de la nostra consulta. Tot seguit fem un clic en el botó que hi ha just al cost del de SQL (a la seva esquerra) que diu Devolver datos.

- Ens preguntarà a quina cel.la d'inici volem enganxar el resultat retornat per la consulta. Seleccionem i cliquem acceptar.